Oprogramowanie CMS jest aplikacją do samodzielnego projektowania stron, a właściwie administrowania treścią na nich umieszczoną. Program operuje na darmowych szablonach, w ramach których użytkownik może dodawać bądź likwidować moduły. Wyłączną zaletą systemu do administrowania treścią jest perspektywa zmiany treści oraz stylu strony własnymi siłami, o dowolnej porze, bez udziału informatyków oraz posiadania wykwalifikowanej edukacji programistycznej. Nieodpłatny CMS jest do pobrania z sieci. W internetowej rzeczywistości wynajdziemy prócz tego wykład CMS. Parę z kursów są do dyspozycji w gatunku wideo. Inne to tutoriale, zatem książki z obrazkami pokazującymi punkt po kroczku, jak wykonać dane zadanie oraz opanować funkcje programu. Najlepsze CMS powinno zostać funkcjonalne. Efektywność to jednakże niezwykle pojemne wiedza, prócz tego słowo-wytrych, zatem nieścisłe, wieloznaczne. Dobry CMS umożliwia zamieszczać wiadomości z wyprzedzeniem. Oprogramowanie CMS z górnej półki umożliwia tworzenie dużych galerii podzielonych wg tematów. Dobry CMS nie ogranicza nas w sprawie dodawania obrazków oraz grafiki. Aplikacja powinna posiadać moduł sond oraz ankiet. W efekcie będziemy uświadomić sobie, lub serwis podoba się użytkownikom oraz co trzeba w nim zmienić. Bezdyskusyjnie mamy możliwość zwrócić się z prośbą użytkowników Internetu o przysyłanie opinii oraz sugestii na skrzynkę, jednakże to będzie nieskuteczne. Komu obcemu będzie się chciało pisać takiego maila? Lepiej jest zrobić sondę. Jedno kliknięcie oraz mamy informację.Najlepsze CMS ma rozbudowany panel z przyborami edytorskimi, który pozwalają formatować artykuły, teksty, wpisy.